Виртуальное сотрудничество продолжает расти как в крупных, так и в маленьких компаниях. Но речь идет уже далеко не о том, чтобы просто работать из дома и не ездить в офис. Все более актуальным становится ведение проектов, над которыми трудятся команды, состоящие из удаленных работников с разных континентов.

Во многих отраслях такая организация деятельности уже в порядке вещей. Благодаря глобализации и техническому прогрессу возможности для такой работы практически безграничны. Но как эффективно организовать работу удаленной команды? Как заставить ее работать слаженно? Мы расскажем вам, как это сделать.
Содержание статьи:Сложности, возникающие при организации работы удаленных сотрудников1. Обратите внимание на подбор сотрудников2. Используйте специальные программы3. Структурируйте работу4. Устанавливайте четко сформулированные цели
Сложности, возникающие при организации работы удаленных сотрудников
У команды удаленных работников действительно есть много преимуществ. Прекрасно, что большинство предприятий дают своим сотрудникам такую возможность.
Прежде всего, тот факт, что теперь для достижения наилучших результатов не нужно собирать всех участников в одном помещении, открывает множество новых выгодных возможностей, как для самих работников, так и для руководства.
Но для получения более достоверной оценки наряду с преимуществами следует рассмотреть и возможные сложности, с которыми придется столкнуться при организации удаленной работы.
Огромные расстояния, отделяющие работников друг от друга, могут значительно усложнить процесс. Дело здесь не в технических условиях, к примеру, таких как высокоскоростной доступ в интернет, телефонные или видеоконференции и другие онлайн-решения для организации удаленной работы.
Большую проблематичность могут создать другие факторы, которые требуют своевременного решения, для того чтобы удалось создать условия для продуктивной работы:

Проблемы с разницей во времени. Если деловые партнеры или работники из международного филиала компании располагаются в Азии и Америке, то возникнут сложности с организацией общих онлайн-конференций и собраний. У одних рабочий день будет подходить к концу, в то время как другие будут только собираться на работу. И, тем не менее, при этом нужно будет совместно достичь положительного результата.
Сложности организаторского характера. В удаленных командах царит огромная потребность в коммуникации. Важно, чтобы все члены были в курсе актуального положения дел, знали о новых разработках и могли быстро среагировать. При отсутствии грамотной организации, когда отсутствуют четкие установки и понимание целей, работа идет совершенно разлажено, что негативно сказывается на результате.

Если же удалось справиться с основными сложностями, то стоит задаться следующим вопросом: как организовать командную работу удаленных сотрудников таким образом, чтобы она получилась, действительно, слаженной? Рассмотрим 4 важных правила:
1. Обратите внимание на подбор сотрудников
Не важно, находятся ли сотрудники в одном офисе или разбросаны по разным странам и континентам, команда работает успешно только в том случае, когда сотрудники подходят друг другу и действуют совместными усилиями.
Большая ошибка – полагать, что кадровый состав не так важен, если сотрудники работают на расстоянии друг от друга.

Членам удаленной команды как раз нужно находиться в постоянном контакте друг с другом и объединять усилия для достижения наилучшего результата. Одиночки и упрямцы скорее будут мешать, чем приносить пользу.
2. Используйте специальные программы
Наряду с электронной почтой и телефонными звонками существует достаточно большое количество полезных программ, которые облегчают удаленную работу над совместным проектом.
Например, можно сохранить данные в облаке и открыть доступ всем сотрудникам.
Широко распространены и удобны документы Гугл (Google Docs), где сотрудники могут работать одновременно и каждый может вносить изменения, независимо от того, где он находится.
3. Структурируйте работу
При организации удаленной работы всегда есть опасность того, что каждый член команды будет сфокусирован только на своей части работы без понимания общей целостности проекта. Вам удастся избежать этого, если вы придадите командной работе четкую структуру.
Для этого можно организовывать совместное обсуждение различных вопросов и проблем, где каждый мог бы порадоваться за успехи коллег.
Установите точное время для общего онлайн-сбора команды для обсуждения хода дел. Каждому должна быть предоставлена возможность поделиться своими успехами и получить общее видение совместной работы.
4. Устанавливайте четко сформулированные цели
Для успешной работы команды из удаленных сотрудников необходимо четко ставить цели, на которые стоит ориентироваться.
Их нужно повторять регулярно. Наряду с общей целью, каждый должен понимать, какой вклад в общий проект требуется именно от него.