Сегодня расскажем, как открыть коворкинг-центр. В России коворкинг-центры — явление новое, они появились не так давно. В чем же нюансы организации коворкинг-центра?

Содержание статьи:Для чего нужны коворкинг-центрыОрганизация коворкинг-центраЦена проектаМесторасположениеОптимизация расположения
Для чего нужны коворкинг-центры
Эти места могут использоваться в качестве конференц-зала, бизнес-центра для рабочих встреч, офиса. Коворкинг-центр может быть арендован сразу несколькими людьми.
Арендная плата делится между ними равными долями либо распределяется пропорционально занимаемой площади и проведённых часов.
Особой популярностью коворкинг-центры пользуются у фрилансеров, которые работают удалённо, и арендовать помещение под офис им не выгодно.
А иметь место под временный офис для организации рабочей атмосферы, которую сложно создать в домашних условиях, или на период ведения переговоров — очень удобно и экономически выгодно.
Организация коворкинг-центра
Для организации коворкинг-центра достаточно группы из четырёх-восьми человек, среди которых будут:

администратор;
сотрудник, обеспечивающий техническую поддержку;
менеджер по продвижению и другие.

Для города с маленькой численностью населения будет достаточно наличие одного такого центра. Если численность населения составляет больше 1 миллиона человек, то есть большая вероятность наличия одного коворкинг-центра в таком городе.
Тогда можно организовать ещё один в другом районе либо нацеленного на определённую категорию: дизайнеры и художники, программисты, журналисты, менеджеры по продажам и другие.
Цена проекта
На стоимость открытия такого центра влияет несколько факторов:

занимаемая площадь;
месторасположение;
специфика мероприятий и их формат.

Для начала необходимо на организацию коворкинг-центра вложить от десяти тысяч долларов. Основные вложения происходят в первые месяцы, когда идёт активный процесс продвижения, работа со средствами массовой информации.
Необходимо иметь определённый запас средств на текущие расходы (арендная плата, ремонт), потому что регулярный доход можно будет получить только через шесть месяцев. Такие проекты окупаются спустя два года с момента открытия.
Месторасположение
Не так давно коворкинг-центры создавались для клиентов, которые пытались сэкономить на арендной плате, сейчас — это место, где есть возможность обзавестись полезными связями, для обмена опытом, для организации сообщества.
В связи с этим лучшим месторасположением будет рядом со станцией метрополитена, где-нибудь в центре, и круглосуточный режим работы. Некоторые устраивают такой центр в парке, где обустраивают оранжереи, другие осуществляют концептуальный дизайн.

Оптимизация расположения
При осуществлении расстановки мебели необходимо учесть освещение, удобство расположения для клиентов при проведении переговоров, в т. ч. телефонных.
Необходимо организовать коворкинг-центр правильно — продумать комнату для переговоров, комнату для приема пищи, где есть микроволновка, кофемашина.
Обычный коворкинг-центр представляет собой большой зал с общим столом по центру и отдельно стоящими рабочими зонами.
Коворкинг-центр одновременно и творческий, и социальный бизнес-проект.
Получая прибыль, помогаете заработать и другим. Человек, выполняющий функции администратора, должен обладать навыками установления связей с клиентами.
Специалисты рекомендуют проводить тематические мероприятия, конференции в субботу и воскресенье. Также в таком центре можно организовать лекции, интервью, мастер-классы.
Прибыль можно извлечь:

из арендной платы за проведение тематических мероприятий;
из арендной платы за рабочие места;
за счет осуществления собственных и партнёрских программ.

В коворкинг-центре можно разработать свои правила, установить штрафные санкции в случае их нарушения.
При создании прайс-листа необходимо учесть:

категории лиц, для которых услуги будут по полной стоимости;
категории, для которых предусмотрены скидки;
категории, для кого услуги будут бесплатными.

Возможен вариант взаимообмена услугами, когда, например, клиент, занимающийся рекламой или ремонтом, «расплачивается» предоставлением своих услуг, пользуясь местом под офис.
Обучающие программы (могут составлять половину всей выручки) делятся на:

обучающий курс (оплата за какое-либо обучение);
продажа товара или услуги (стоимость минимальная либо вообще бесплатно).

Бывают случаи, когда при организации коворкинг-центра прибыльнее взимать процент от выручки, а не арендную плату — на это влияет формат проводимого мероприятия.
На начальном этапе нужно постараться создать себе хорошее имя и выявить спрос, а не извлекать большие прибыли. Для развития дела необходимо проявлять гибкость.