Содержание
В современном мире, где конкуренция на рынке труда растет с каждым днем, компании стремятся оптимизировать процессы подбора и управления персоналом. Онлайн-кадровые сервисы становятся незаменимым инструментом для рекрутеров и HR-специалистов, позволяя значительно упростить и ускорить все этапы работы с кандидатами.
Проверка кандидатов: важный этап в подборе персонала
После проведения собеседований с кандидатами наступает важный этап проверки их данных. В крупных компаниях эту работу выполняют специалисты по безопасности, в то время как в средних и малых организациях рекрутеры или руководители берут на себя эту ответственность. Проверка данных позволяет убедиться в достоверности резюме и отсутствии неприемлемых фактов в биографии кандидата.
Конкуренция на рынке труда
Рынок труда становится все более конкурентным, и кандидаты часто выбирают из нескольких предложений. Если процесс заполнения анкеты затягивается, это может привести к тому, что кандидат примет предложение другого работодателя. Упустить ценного специалиста — значит понести большие затраты и столкнуться с простоями в бизнесе.
Функционал EasyDocs для рекрутеров
Rадровый онлайн сервис EasyDocs предлагает рекрутерам возможность формировать анкеты с любыми вопросами, которые кандидат может легко заполнить на своем смартфоне, планшете или компьютере. В минимальном варианте кандидату достаточно сфотографировать свой паспорт, и система автоматически распознает данные, определит ИНН и сформирует анкету.
Автоматические проверки данных
На основе предоставленных данных EasyDocs проводит несколько автоматических проверок:
- достоверность паспортных данных, ФИО, ИНН и СНИЛС;
- финансовая благонадежность, включая банкротство и исполнительные производства;
- правовая благонадежность, включая перечень террористов и арбитражные дела;
- участие в бизнесе, включая ИП, учредительство и ограничения на управление.
Этап трудоустройства
После согласования анкеты кандидата рекрутер может сделать ему предложение о работе. Кандидат получает письмо со ссылкой на регистрацию в EasyDocs. После регистрации система выполняет несколько шагов:
- собирает необходимые документы для трудоустройства, которые работодатель может настроить под себя;
- выпускает сертификат электронной подписи;
- предлагает ознакомиться с локальными нормативными актами;
- направляет уведомления сотрудникам организации о выходе нового кандидата;
- уведомляет кадрового специалиста о выходе нового сотрудника с комментариями;
- автоматически загружает данные кандидата в систему кадрового учета.
Завершение процесса приема на работу
Кадровому специалисту остается лишь проверить данные кандидата, сформировать карточку сотрудника и подготовить трудовой договор. Все этапы оформления приема на работу проходят в электронном виде, что значительно экономит время и ресурсы.
Преимущества использования онлайн-кадровых сервисов
Использование онлайн-кадровых сервисов, таких как кэдо, позволяет не только ускорить процесс подбора персонала, но и повысить его качество. Сотрудники легко заполняют анкеты и предоставляют документы, а работодатели быстро согласовывают кандидатов и получают доступ к ценным специалистам. Это создает имидж современного работодателя и способствует лояльности кандидатов.
Заключение
Онлайн-кадровые сервисы становятся важным инструментом в управлении персоналом, позволяя компаниям эффективно справляться с вызовами современного рынка труда. Системы, такие как EasyDocs, делают процесс подбора и трудоустройства более удобным и быстрым, что в конечном итоге приносит пользу как работодателям, так и кандидатам.