Формировать чек через онлайн-кассу и передавать его через оператора фискальных данных ( ОФД) в налоговую должен почти каждый торговец в розницу или оказывающий услугу населения предприниматель. Данное положение было введено ФЗ-54. Значит, касса для курьера с эквайрингом также должна быть. Но по закону покупатель обязан получить чек в момент расчета. Это может быть либо бумажный чек (или электронный чек), либо электронный чек, который отправляется на e-mail покупателя или на его телефон по SMS.

Какие особенности имеют онлайн-кассы, предназначенные для курьеров?

Работа курьера – это постоянное перемещение между складом и клиентом, дорога до которых порой занимает большое количество времени. Однако кассовая техника, которая должна быть у курьера, не должна ему мешать быстро и беспрепятственно передвигаться по помещению или территории, долго работать без подзарядки и быть легкой и компактной, и в то же время, соответствовать всем требованиям, которые предъявляются к современной онлайн — кассе:

• Касса должна быть зарегистрирована и внести в реестр ККТ ФНС.
• Кассу необходимо активировать по всем требованиям 54 ФЗ, а также иметь фискальный накопитель на период (15 или 36 месяцев), предусмотренного законом.
• Не менее важным является и то обстоятельство, что автономность мобильной онлайн-кассы для курьеров должна быть достаточно длительной – чем больше, тем лучше.
• Удобство для транспортировки: оно должно помещаться в небольшую сумку.
• Кассир должен иметь выход в интернет через 3G-модем.
• Кассир должен иметь встроенный принтер, чтобы напечатать чек и отправить его покупателю в электронном виде.
• Работать она должна в любых погодных условиях.
• У кассы должны быть встроенные (или подключаемые) мобильные эквайринг, чтобы клиент мог оплатить картой.
• Кассу необходимо заряжать удобным способом, в том числе, с помощью автомобиля.

Как пробить чек за покупку в интернет-магазине?

При покупке товаров в интернет-магазины можно выбрать различные варианты оплаты: онлайн на сайте или же при получении рассчитаться с курьеру наличными либо по банковской карте. В случае оплаты покупки на сайте интернет-магазин отправляет покупателю электронный чек на адрес его электронной почты. При этом в бумажном чеке нет необходимости, а курьер передаст товар только по накладной.

Если клиент выбирает расчет наличными или банковской карточкой при получении, курьеру необходимо иметь портативную ККТ, чтобы пройти чек в момент покупки. Покупатель может попросить и электронный чек, тогда в дополнение к бумажному он получает электронный вариант на почту или по smsc.
Как быть в случае, если заказчик отказывается от всех или нескольких доставленных товаров. Если же товар еще не поступил в продажу, то курьеру необходимо пробить чек только на те товары, которые он выбрал. При отказе от заказа, курьер пишет новый чек возврата на эти позиции и возвращает деньги.

Какую приобрести в аренду онлайн-кассу для курьера.

При выборе кассы стоит обратить внимание на следующие моменты:

• По размерам ККТ должна быть легкой и компактнной, чтобы не занимать руки при операциях с товаром и документами.
• Для того чтобы отправить чек через ОФД в налоговую, необходимо соединение с интернетом по wi-fi, 2G/3g или Bluetooth.
• Зарядное устройство должно быть способно работать от аккумулятора в течение долгого времени и при необходимости иметь возможность быстрой подзарядки.
• Наличие возможности работать в различных погодных условиях – аппараты должны иметь влагозащищенные и морозостойкие свойства, так как, например, отрицательная температура может снизить качество печати чеков.